1. Implications des animateurs-ices
L’intervention nécessite la présence sur le stand de 2 à 3 personnes par tranche de 3h.
Chaque animateur-ice s’engage pour une prestation de 2x3 heures par jours, sauf quand l’organisation ne le demande pas (exemple : durée de l’événement = une soirée). Dans la mesure du possible, les horaires sont organisés à la convenance des animateurs-ices, mais chaque animateur-ice s’engage à prester un horaire de soir si nécessaire (21h-24h)
Il faut des personnes disponibles la veille du festival ou dans la matinée du premier jour pour le montage. Et des personnes disponible le dernier soir du festival ou lendemain matin pour le démontage.
Ces deux prestations nécessitent la présence de deux professionnel-les qui assurent la conformité du montage avec les objectifs du projet ainsi que le bon rangement du matériel au démontage. Nous comptons sur des travailleurs-ses pour le montage et le démontage, au minimum pour l’aménagement du stand et le rangement du matériel, ainsi que la supervision du montage et du démontage.
Un briefing est prévu pour chaque événement afin que les travailleurs puissent:
Un débriefing général est également organiser à la fin de la période estivale. C'est une bonne occasion pour:
Responsable de stand
Un-e travailleur-se aura la charge d’accueillir et d’assurer le relais entre les équipes, ainsi que de vérifier le matériel. Un responsable est donc nécessaire sur la durée totale du festival, deux à Dour.
2. Intervention de la FLCPF – Sex&Co
La formation à « l'intervention en milieux festifs dans une perspective de Promotion de la Santé affective et sexuelle. »
Trois journées de formation à la promotion de la santé et réduction des risques en milieux festifs qui permettent aux animateurs de CPF de mieux appréhender l’environnement festif comme cadre de travail et de s’approprier une méthodologie spécifique d’approche du public : éthique, pertinence du matériel utilisé sur le stand, attention portée à l’effet de l’usage de drogues sur les comportements affectifs, relationnels et sexuels, approche collective.
Le matériel et l’acheminement de ce dernier
La liste du matériel accompagnera celui-ci et sera présentée lors du briefing. L’acheminement sera organisé par la FLCPF, en collaboration avec l’équipe prévue sur place.
Les contacts avec l’organisateur et frais liés aux entrées
Sur place sera désigné un-e responsable du stand par jour : pour les contacts avec les organisateurs sur place, pour le bon suivi des permanences au stand et la vérification du matériel.
3. Conditions de participation
Il est demandé aux travailleurs-ses qui s’inscrivent pour participer aux événements « Sex&Co » :
d'être travailleur de Centre de Planning Familial
de suivre ou d’avoir suivi la formation Sex&Co (Formation à l'intervention en milieux festifs dans une perspective de Promotion de la Santé affective et sexuelle), ou encore avoir une expérience en milieux festifs
de s’engager à prester 6h de permanence par jour de présence
d’adhérer aux valeurs reprises dans les chartes suivantes :
4. Point sur les assurances
Au niveau des assurances, il y a trois cas de figures :
1. Le travailleurs est mandaté par son centre : il est donc couvert par l’assurance de son centre. C'est la même situation que lorsqu'il va faire une animation EVRAS en milieu scolaire.
2. Le travailleur n'est pas mandaté par son centre et a un statut d'indépendant (ou indépendant complémentaire). Au niveau de l’assurance, il est couvert par son assurance d'indépendant.
3. Le travailleur n'est pas mandaté par son centre et n'a pas de statut d'indépendant (ni indépendant complémentaire). Il doit alors signer une « Convention de Volontariat » avec la FLCPF. Il sera couvert par l’assurance de la FLCPF.
5. Les défraiements des animateurs-ices
Lors d'une collaboration sur un stand Sex&Co coordonné au départ de la FLCPF, il est convenu que la FLCPF défraie l’animateur/ice comme suit (sous remise de la « note de frais Sex&Co » dûment complétée et remise au maximum un mois après l'activité) :
pour les déplacements :
0,3363 €/km ou remboursement des tickets de transport (Sous remise des tickets de transport originaux)
Selon les montants en vigueur à la Fédération Wallonie-Bruxelles
pour la nourriture :
12,3967 €/jour pour les prestations de 8h de travail ou plus (pause comprise) => la plupart des cas ex : Francofolies, Espéranzah ! et excepté Dour où nous sommes nourri via l'intendance de Modus Vivendi.
3,3991 €/jour pour les prestations de 6h maximum (pause comprise) => prestations d’une soirée pour certains événements ex : Pride et Nuit Blanche.
Selon les montants en vigueur à la Fédération Wallonie-Bruxelles
par un complément d’honoraire : (prime lié à la pénibilité du travail en festival et aux compétences acquises via la formation Sex&Co)
15 €/jour de travail (montage et démontage compris)
20 €/jour de travail si prestations après 22h (montage et démontage compris)
Ces défraiements sont les mêmes pour tous les collaborateurs, que ce soit son centre qui le mandate ou non et quelque soit son statut.
Dans le cas où c'est le centre qui mandate le travailleur, il est possible que ce soit le centre qui facture la note de frais à la FLCPF, pour un seul, deux ou les trois postes défrayés. C'est au centre et à son travailleur de s'arranger. Le centre peut également laisser tout facturer à son employé qui bénéficie alors d'une sorte de 'complément salarial' justifié par les conditions particulières du travail en festival.
Attention : Au delà de 150 euros par an payé par la FLCPF sur le compte personnel d'un travailleur, qu'il soit indépendant ou non, il recevra un fiche fiscale (281-50) de la FLCPF et devra déclarer cette somme lors de sa déclaration fiscale.