Collaborateur·ice administratif·ve

Aimer à l’ULB recherche un·e collaborateur·rice administratif·ive pour 19h/semaine


Notre ASBL

Aimer à l’ULB est un centre de Planning familial laïque implanté sur le site de l’ULB-Solbosch depuis 1968, et ULB-Erasme depuis 2020.

Notre équipe pluridisciplinaire est composée de médecins, de psychologues, d’animateur·rices, de psychothérapeutes, de sexologues, d’assistant·es sociaux·ales, d’une juriste-médiatrice familiale et d’employées administratives.

C’est un espace de prévention, d’accueil, et d’accompagnement pour toute question relative à la vie sexuelle et affective, et qui est ouvert à tou·te·s.

Fonction :  support administratif à l’équipe existante (3 personnes)

  • Suivi RH en collaboration avec la coordination : rédaction contrats, accueil administratif des nouveaux travailleurs, tenue des dossiers du personnel, gestion des congés, horaires et absences, contacts avec le secrétariat social
  • Mise à jour du site internet, en lien avec l’équipe Communication
  • Création, dactylographie, mise en page de documents
  • Classement et archivage
  • Suivi dossiers entretien maison
  • Suivi courrier postal et mail
  • Renseigner les interlocuteurs
  • Back up de la facturation aux mutuelles et suivi de celle-ci
  • Participation à la vie institutionnelle et aux réunions d’équipe

Possibilité d’évolution de la fonction dans l’équipe, selon les besoins de l’institution et les capacités/motivation de la personne engagée.

Compétences requises :

  • Sens de l’accueil, facilité de contact et de communication
  • Goût du travail en équipe
  • Sens de l’autonomie et de l’initiative
  • Capacité d’organisation
  • Capacité multitâches
  • Respect de la confidentialité des données
  • Orthographe impeccable
  • Connaissances RH
  • Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, … (la connaissance du logiciel médical Healthone est un +) ; les programmes en ligne (banque, secrétariat social, instances officielles, …)
  • Formation de conseiller en prévention est un +

PROFIL REQUIS
Bachelor en secrétariat de direction
Expérience entre 3 et 5 ans appréciée dans des postes d’administration ou de gestion

Conditions contractuelles :

  • CDI
  • Date d’engagement : au plus tard le 25/11/2026
  • 19h/semaine
  • Barème 1.55 (CP332) avec ancienneté Cocof prise en compte
  • Lieu : sur les 2 sites (Ixelles et Erasme)
  • Jours de travail : 3 jours de présence minimum, à discuter

Veuillez adresser vos candidatures à l’adresse suivante, avant le 15/10/2026 :